تقديم معلومات عن الأداء السابق، وتركز على تسجيل المعاملات والأداء التاريخي والإبلاغ عنه، كما تعكس البيانات التي حدثت بالفعل للشركة.
وتشمل محاسبة التكاليف حساب وتتبع وتحليل التكاليف المرتبطة بالأنشطة التجارية، والهدف من ذلك هو توفير معلومات مفصلة عن التكاليف لمساعدة المنظمات على وضع الميزانية ومراقبة التكاليف واتخاذ قرارات مستنيرة بشأن التسعير، وفي محاسبة التكاليف، تصنف الأموال كعامل اقتصادي في الإنتاج، بينما في المحاسبة المالية، يعتبر المال مقياسًا للأداء الاقتصادي للشركة، وتشمل بعض الجوانب الرئيسية لمحاسبة التكاليف ما يلي:
الاستعداد للمستقبل: مواكبة التطورات التكنولوجية في مجال الأعمال.
يتطلب شراء أو تنفيذ بعض برامج المحاسبة الإلكترونية إمكانيات مادية هائلة.
تحسين الكفاءة: تقليل الوقت والجهد المبذول في العمليات المحاسبية.
برامج المحاسبة الإلكترونية: تتيح إجراء العمليات بسرعة وأتمتة المهام مثل إعداد الفواتير والتقارير.
اقرأ أكثر عن محاسبة المقالولات وخصائصها واستخدامتها المختلفة
حاجة المؤسسة إلى تدريب الموظفين على استخدامات التطبيقات الرقمية لأنظمة المحاسبة الإلكترونية، وهو ما يستهلك المزيد من الوقت، والأخطاء التي قد تحدث في البداية لعدم التمكن من استخدام البرامج بالشكل الأمثل.
تثير المحاسبة العديد من الأسئلة والاستفسارات لدى أصحاب الأعمال يحاولون فهم كيفية إدارة الجوانب المالية في شركاتهم. فما هي أهمية المحاسبة في العصر الحالي؟، , ما هي أنواع المحاسبة المختلفة التي يجب أن يكون لديهم فهم جيد الامارات لها؟، وهل يمكننا قياس فعالية المحاسبة وتأثيرها؟، في هذه المقال سنتعمق أكثر في مفهوم المحاسبة وأهم أنواعها
سهولة الاستخدام: يجب أن يكون النظام سهل الاستخدام وبديهي.
غياب عنصر المزامنة في المحاسبة التقليدية، حيث يجب أن يتم إجراء الترحيل المحاسبي للقيود أولاً ثم إصدار التقارير في شكل متتابع، هذا على عكس بعض برامج المحاسبة الإلكترونية التي تتيح إنجاز الخطوتين بشكل آلي في نفس الوقت، وإمكانية ربط الفواتير بمصلحة الضرائب مثلًا لكي يتاح لها الإطلاع على الفاتورة بشكل فوري، وكذلك يمكن إصدار عدة تقارير في نفس الوقت دون الحجات لفترات طويلة للانتقال من مهمة لأخرى.
تتسم برامج المحاسبة الإلكترونية بالبساطة وسهولة الاستخدام حتى يتم استخدامها بشكل سليم من قبل العاملين في الشركة والمحاسبين المتخصصين.
دعم فني متخصص: يقدم الدعم الفني من قبل شركة فيو المتطورة لتقنية المعلومات، مما يضمن تقديم الحلول السريعة والفعالة للمشكلات التي قد تواجه المستخدمين.
يساعد تطبيق المحاسبة الإلكترونية على أداء مهام محاسبية يومية مثل تتبع النفقات الخاصة للشركة، وإنشاء الفواتير والإيصالات، ومشاركة الفواتير، لأن نظام المحاسبة الإلكترونية يساعد الشركات على البقاء منظمة من الناحية المالية، فعند إدخال الإمارات المعلومات في النظام، يمكن تتبع البيانات بسهولة والحصول عليها بشكل أسرع.