الإكسيل المحاسبي هو أحد البرامج الإلكترونية المشهورة في المجال المحاسبة، يتيح للشركات إمكانية تصميم برنامج محاسبي كامل خاص بهم، وهو يندرج تحت فروع المحاسبة الإلكترونية كأحد البرامج المحاسبية الإلكترونية.
برامج المحاسبية هي جميع ما توصفه المحاسبة الالكترونية، لأنها تعتمد على برامج وأدوات حديثة تساعد الشركات على تخطيط مالي بكفاءة عالية وتوحيد وظائف الأعمال المختلفة.
هناك اختلاف مهم آخر بين المحاسبة التقليدية والإلكترونية وهو أنه في السابق، يحتاج المحاسب إلى العمل على كل معاملة على حدة، وبالتالي قضاء الكثير من الوقت في تسجيلها في الكتب والعمليات ذات الصلة، أما في المحاسبة الإلكترونية يتم إدخال المعاملة الحسابية وتحديثها وإتمامها تلقائيًا، مما يستهلك وقتًا أقل.
التوفير الزمني: إعداد التقارير الذي كان يستغرق أيامًا يمكن إنجازه في دقائق.
تتمثّل الأمور الأساسية الموجودة في غالب أنظمة برامج المحاسبة الإلكترونية في الآتي:[٣]
المحاسبة المحاسبة الإلكترونية: الثورة الرقمية في عالم الأعمال
برنامج محاسبي البدر هو أداة فعالة وسهلة الاستخدام لإدارة الأنشطة والمحلات التجارية بكل يسر وسلاسة، حيث يأتي البرنامج بواجهة مستخدم بسيطة ومتاحة باللغتين العربية والإنجليزية، مما يسهل على المستخدمين من مختلف الثقافات والخلفيات التفاعل معه بكفاءة، ومن خلال برنامجنا، يمكنك تتبع جميع المعاملات المالية لمؤسستك بدقة وسهولة، كما يتيح لك البرنامج إصدار تقارير مفصلة تساعد في حساب الأرباح والخسائر بشكل دقيق، ويتيح لك أيضًا إدارة الفواتير والمخزون وحسابات العملاء بكل سهولة وفاعلية.
وظائف نظم المعلومات المحاسبية في المحاسبة الالكترونية
عند مقارنة الحاسوب بالإنسان، بالتأكيد سيكون الحاسوب أسرع، فخلال وقت قصير يمكن إنشاء الكشوف والتقارير والتحليلات المحاسبية.
الاعتماد على الإمارات طرق المحاسبة قد يتسبب في تحمل المزيد من التكلفة الإضافية نتيجة الحاجة لشراء أجهزة كمبيوتر، وكذلك تحمل تكلفة الصيانة الفنية في حال الأعطال التقنية الخاصة بالأجهزة المستخدمة، إضافة إلى ذلك قد تتحمل الشركة تكلفة تعلم المحاسبين لكيفية تطبيق طرق المحاسبة الإلكترونية بدلاً من المحاسبة اليدوية التقليدية.
تفتح أنظمة المحاسبة الإلكترونية الباب أمام إمكانية التلاعب بالبيانات المالية، سواءً من قبل موظفين داخليين أو هاكرز خارجيين، مما ينذر بتحديات أمنية وأخلاقية قد تؤدي إلى كوارث مالية للشركة وتأثيرات سلبية على سمعتها.
تخزين المعلومات أمر حيوي للأعمال والشركات، بعد إدخال المعلومات في النظام المحاسبي، يتم تخزينها إلى أجل غير مسمى، نور الإمارات كما يمكن من خلال المحاسبة الالكترونية إجراء النسخ الاحتياطية بانتظام على النظام المالي الخاص بالشركة وهو أمرًا إلزاميًا لتجنب فقدان أي معلومات.
في المحاسبة الإلكترونية يشعر المحاسب والمدير بالرضا وذلك لسهولة إنجاز المعاملات المحاسبية وقلة وقوع الأخطاء فيها، ممّا يؤدي كذلك إلى توفير الوقت والجهد في الكتابة اليدوية للمعلومات المحاسبية وطريقة احتسابها من خلال برامج المحاسبة المختلفة، ويجدر بالذكر أيضاً أنّ في المحاسبة الإلكترونيّة يجب تعلّم أساسيات المحاسبة الإلكترونية والمحاسبة بشكل عام لمعرفة كيفية عمل الأنظمة وطرق احتسابها وتعاملها مع البيانات والمعلومات الماليّة المختلفة.[١]
الإعداد والتنبؤ: يساعد في إعداد الميزانيات والتنبؤ بالأداء المالي المستقبلي، مما يمكن الشركات من وضع استراتيجياتها المالية وتخطيطها بشكل أفضل لتحقيق أهدافها المستقبلية.