تتخذ المحاسبة الإلكترونية عدة أشكال وهي جداول البيانات البسيطة، برامج المحاسبة التجارية الجاهزة الغير مخصصة، أنظمة المحاسبة السحابية، برامج المحاسبة المالية القابلة للتخصيص، أنظمة وبرامج تخطيط الموارد المؤسسة.
برامج و أنظمة الحوسبة السحابية التي تعتمد على تخزين ومعالجة البيانات من خلال استضافتها على مواقع الانترنت و خوادم الويب.
يغلب على برامج المحاسبة الإلكترونيّة وجود عمليات حسابية دقيقة وموثوقة، كما يُمكن لصاحب العمل تحديد نوع المعلومات التي يريد احتسابها بدقة في أيّ وقت يريده.[٢]
إن إدارة العمليات التجارية تستهلك الكثير من الوقت، ولكن من خلال أنظمة المحاسبة الإلكترونية، يمكن أداء المهام المحاسبية اليومية بفاعلية، حيث تمكن هذه الأنظمة من إدخال البيانات المالية بشكل متواصل وتحليلها في الوقت المناسب، مما يسهم في توفير الوقت للشركات وضمان تنظيم جيد للبيانات المالية من خلال استخدام الحواسب.
من أهم خصائص المحاسبة الإلكترونية هو تسهيل كافة الأعمال التجارية والاستثمارية من خلال دمج كافة المعاملات المحاسبية الخاصة بأنشطة تلك الأعمال مثل المبيعات، المشتريات، التمويل، المخزون، التصنيع وغيرها، وجمع كافة المعاملات المالية لهذه الأنشطة في نظام واحد مرتب ومنسق من حيث المعلومات والبيانات والسجلات بالشكل الذي يسهل تتبعها بشكل دوري ومُحدث.
تسمح أنظمة المحاسبة الإلكترونية للشركات بتوزيع المعلومات المالية بسهولة، ويتم طباعة البيانات والتقارير المالية مباشرة وتوزيعها داخليا وخارجيا لمن يحتاجها بشكل إلكتروني، كما يمكن الوصول إلى المعاملات المحاسبية من جميع أقسام الشركة من خلال أنظمة المحاسبة الالكترونية، مما يمنح المحاسبين وصولاً أفضل إلى المعلومات المالية.
الفساد المالي هو سلوك غير أمين يؤثر على مصالح المؤسسة، بسبب وضع المصلحة الشخصية على مصلحة الشركة، مثل: دفع الرشاوى أو التحايل في الحسابات المتعلقة بصنع القرارات، ولكن مع ظهور المحاسبية الإلكترونية ساهمت في تقليل الفساد المالي بشكل كبير.
وتعد المحاسبة الإلكترونية تطبيق لوظائف المحاسبة التقليدية ولكن على شبكة الإنترنت، حيث تتضمن أداء جميع الوظائف المحاسبية المرتبطة بالحسابات الدائنة، والحسابات المدينة، والتقارير المالية، والتسويات المصرفية والحسابات، وتستخدم جميع الشركات نفس نظام المحاسبة تقريباً، ولكن في بعض الشركات المتقدمة تقوم بصنع نظام خاص بها.[٢]
الرئيسية » المحاسبة العامة » أنواع المحاسبة » المحاسبة الالكترونية وخصائصها وعلاقتها بنظم المعلومات المحاسبية
تتسم المحاسبة الإلكترونية بمجموعة من العيوب والمزايا في نفس الوقت، لذا يجب على صاحب العمل أو مستخدم الأنظمة المحاسبية الالكترونية تحقيق أكبر استفادة من مميزاتها، والانتباه إلى سلبيتها للسيطرة عليها وتجنبها بحلول أخرى، فيما يلي أهم ايجابيات وسلبيات المحاسبة الالكترونية:-
ادارة الحسابات ما هي المحاسبة السحابية ولماذا تتسابق الشركات علي تطبيقها اقرأ المزيد ادارة الحسابات ما هو مسك الدفاتر وأنواعه وأهميته اقرأ المزيد ادارة الحسابات ما هي المحاسبة وأنواعها - دليل شامل اقرأ المزيد ادارة الحسابات ما هو سند القبض ومحتوياته وكيفية عمله مع نموذج نور الإمارات مجاني للتحميل اقرأ المزيد ادارة الحسابات ما هي ضريبة الدخل في السعودية وكيفية حسابها اقرأ المزيد ادارة الحسابات ما هي مراكز التكلفة وشجرة مراكز التكلفة اقرأ المزيد
تخزين المعلومات أمر حيوي للأعمال والشركات، بعد إدخال المعلومات في النظام المحاسبي، يتم تخزينها إلى أجل غير مسمى، كما يمكن من خلال المحاسبة الالكترونية إجراء النسخ الاحتياطية بانتظام على النظام المالي الخاص بالشركة وهو أمرًا إلزاميًا لتجنب فقدان أي معلومات.
على سبيل المثال، يمكن لمدير في رحلة عمل الاطلاع على تقارير الأرباح والخسائر أو متابعة التدفقات النقدية بمجرد تسجيل الدخول إلى النظام.
استخدام المحاسبة الإلكترونية أمر يضمن لك الحصول على أعلى درجة من الدقة للعمليات المحاسبية الخاصة بالمعاملات المالية المختلفة من قوائم وتقارير مالية، وحسابات تكاليف الدفاتر اليومية، والفواتير، والقيم الضريبية وغيرها من الشؤون المحاسبية نور الإمارات الأخرى، فمن خلال إجراءات المحاسبة الإلكترونية يتم إنجاز كافة الحسابات الخاصة بالجمع والطرح وغيرها بشكل تلقائي وسريع وخالي من الأخطاء بمجرد إدخال البيانات المطلوبة.